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    (10篇)有关工会信息化建设方案

    发布时间:2024-01-08 17:25:03 来源:网友投稿

    下面是小编为大家整理的(10篇)有关工会信息化建设方案,供大家参考。

    (10篇)有关工会信息化建设方案

    有关工会信息化建设方案(10篇)

    有关工会信息化建设方案

    (10篇)

    篇1

    一、地方档案馆信息化建设开展公共服务的原因

    当前公共服务理念已经成为我国政府各个部门和机构的坚定持久的工作理念。地方档案馆作为国家的一种文化和信息服务部门,理应该为大众服务和地方社会经济发展,从各个方面推动档案馆信息化服务于公众。具体说来,地方档案馆信息化建设服务广大群众和地方经济社会发展,有以下几个方面的原因:

    1、地方档案馆本身生存和发展的需要。地方档案馆作为一个地方档案建设的领头羊,为了不断创新自己和不断拓展自己的发展路径,在信息化和知识经济发展的今天,不得不利用选择走信息化的科技发展之路,这其实也档案信息化建设的一个缩影。

    2、当前公共服务理念落实的需要。我国正在建设一个服务型的公民型社会,需要各个单位、团体要牢固树立和落实公共服务的理念。地方档案馆作为地方社会一个重要的文化建设单位,理应该坚持以人为本的公共服务理念和价值取向,从档案信息化建设的各个环节入手好好落实档案资源信息的公共服务工作,以此彰显地方档案馆信息化建设的文化公共服务的无限魅力。

    3、地方经济发展和文化建设的需要。地方档案馆及时有效地提供各种信息服务。当前我国经济信息化和文化强国的战略提出和实施,需要地方档案馆积极投身于这些战略任务的完成和落实;
    同时,市场经济的推行,非常需要地方档案馆面向市场需求不断拓展自己信息化服务的范围和服务的领域,通过服务地方经济发展和文化建设,地方档案馆信息化建设才能够更好的彰显其社会服务功能和价值。

    4、信息化时代到来,使得广大民众的信息意识非常浓厚,非常希望掌握更多的发展信息资源,这自然就要求作为提供档案信息资源的地方档案馆不断推进自身信息化建设和信息化服务。同时,通过服务广大民众,我国地方档案馆信息化建设才能更好提高自己服务群众的意识和能力,也才能更好地彰显其服务公民的价值与功能。

    二、公共服务视角下提升地方档案馆信息化建设水平的路径

    鉴于我国地方档案馆信息化建设中存在的问题,结合公共服务对地方档案馆信息化建设的要求和指导价值,我们应该坚持科学发展观为指导,从公共服务视角下从以下几个方面推进地方档案馆信息化建设工作,一是构建服务型为主的价值取向和工作理念,不断拓宽地方档案馆信息化建设的视野;
    二是紧跟大众需求,不断扩大地方档案馆信息化建设的档案资源范畴与规模;
    三是充分整合新旧平台和模式,不断推动地方档案馆信息化服务模式多元化发展;
    四是优化环境,为地方档案馆信息化服务大众提供良好的氛围,整合信息化建设的服务模式;
    五是加强服务对象的档案意识和能力培训和提升;
    六是国家和地方政府应该从文化建设和服务大众方面努力为地方档案馆提供各种有力的保障,以此推动地方档案馆在公共服务视角下推进信息化建设工作可持续发展。

    1、从档案馆服务的价值取向和工作理念视角,构建复合型的价值取向,不断拓展地方档案馆信息化建设的发展视野。一是努力构建公共服务型的价值理念,地方档案馆在推进信息化建设时,要坚持围绕服务大众,对信息化建设的内容、环节和保障措施等方面都要力求人性化发展。二是构建全球化和国际化发展的价值取向和工作理念,地方档案馆在推进信息建设工作时要紧跟全球先进国家的档案信息化建设的成功经验,将档案馆信息化建设的各个环节、各个层面,尤其是档案资源信息化处理和信息化处理的档案资源范围力求与国际接轨。三是构建科学化和系统化的价值取向和工作理念,地方档案馆在推进信息化工作时,要遵循地方经济社会发展的规律,遵循档案事业发展的规律,遵循广大民众的档案需求规律,力求将档案馆信息化建设工作纳入科学化发展的轨道,不断创新发展;
    同时,将档案信息化建设作为一个系统来处理,力求地方档案馆信息化建设的各个环节相互协调,形成一个有机的整体,从而推动档案馆信息化工作系统化运行。

    2、从档案馆服务内容视角,针对大众需要,不断扩大地方档案馆档案信息化的资源积累和储备规模与范畴。地方档案馆要通过传统媒介和新媒介等方式,及时了解和掌握当地民众的诉求和对档案信息的要求,全力拓展地方档案信息化建设的内容,力争将民众最关心的最需要的纳入档案馆信息化建设的领域,在此基础上不断扩大地方档案馆信息化建设的档案资源视野,以便更好地惠及广大群众。

    3、从档案馆服务的平台视角来看,不断发展网络媒体,推动地方档案馆信息化建设的平台多元化发展。各地地方档案馆务必要切合时代信息化的发展,努力转变自己的档案信息化建设模式,不断开发档案信息化服务平台和管理平台;
    同时,也要保留传统档案管理中的一些好做法,以此为群众提升多元化的档案信息服务平台。

    4、从档案馆服务的环境来看,不断优化内外环境,为地方档案馆信息化建设服务大众营造良好的氛围。地方档案馆要加强内部环境的建设,不断为信息化建设提供良好的文明和谐的工作环境;
    地方档案馆所在的地方政府应该努力做好整个社会的档案文化环境、社会环境的建设,为地方档案馆信息化建设提供良好的外部环境。

    5、从服务对象视角来说,不断提升大众的档案意识和利用能力,为地方档案馆信息化建设奠定服务客体基础。地方档案馆积极与地方政府、地方各个部门以及社会团体协作努力,通过各种方式和形式,对广大群众进行档案知识、档案信息化知识和技能等方面的培训和提升,以便大力提高当地群众的档案文化、档案信息化利用的知识与能力,增加档案信息化的受众面。

    6、从服务的后勤保障措施视角来看,国家和地方政府要从制度与政策、人力物力、财力等方面全力支持和扶持地方档案馆的建设发展,为地方档案馆信息化建设提供保障。我国地方档案馆所在的地方政府要将档案馆信息化建设作为一项地方文化建设的大事情来抓,从提供充足的人员配备、划拨足够的运行经费、提供足够的空间场地和工作人员的待遇等方面全力支持和扶持地方档案馆信息化建设工作,以此提供坚实有力的各项保障,推进这些保障措施制度化和常态化发展。

    工会信息化建设方案篇2

    【关键词】档案;
    信息化;
    工程建设

    档案信息化就是以室藏档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。

    1. 档案信息化建设的涵义

    “档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;
     二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案资源信息化,必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛意义的档案信息化。

    2. 促进档案信息化建设的几点建议

    2.1档案工作人员要树立档案信息意识。

    马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作,主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。

    2.2提高档案信息化水平技术。

    2.2.1配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

    2.2.2档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

    2.2.3对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;
     其次对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。

    2.3提高档案信息管理水平。

    信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

    2.3.1随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年,国家档案局就了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

    2.3.2档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

    2.3.3“工欲善其事,必先利其器”,选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

    2.3.4从安全角度来说,优良的档案管理软件自身的安全设置,如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块,已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障,能有效地确保档案信息安全。

    3. 推行档案信息化管理,确立工程档案发展的新方向

    工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

    3.1加强工程档案信息化建设,选用适合企业档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,提高工程信息交换及共享水平,创造更多有利于方便公众利用的条件。

    3.2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度,逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

    3.3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中。

    3.4数据质量是计算机管理系统成败的关键,要严把数据关,保证所输入的数据是全面和准确的,否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度,在数据输入之前对数据进行审核,在数据输入之后进行认真校对。

    4. 结束语

    充分利用计算机功能,提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。

    参考文献

    [1]唐宝莲,吴建华. 档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J]. 科技档案, 2006,(03) .

    [2]夏燕玲. 档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 云南档案, 2010,(03) .

    工会信息化建设方案篇3

    关键词:交通监理;
    档案管理;
    信息化建设

    近些年来,我国经济得到了飞速的发展,信息化的发展给人们生活带来了更多的便利。在国家大力倡导发展交通建设事业的形势下,交通建设工程监理单位作为承载高速公路建设的监理部门,不断承接了高速公路、桥梁、水运码头的工程监理任务,大量的工程监理档案资料,更需要运用档案信息化管理。随着社会以及经济的不断发展,档案管理信息化已经成了社会发展的必然趋势与需求,交通监理档案管理信息化发展,一方面能够有效地实现交通监理档案安全管理以及准确了解交通建设的过程,另一方面能够提高交通监理档案管理服务水平。信息化的发展在很大程度上提高了交通建设工程监理的工作效率,使交通监理档案管理工作逐步地朝着信息化管理的方向发展。

    一、交通监理档案管理信息化建设内容

    档案数字化革命的推进,极大地促进了档案信息化的发展,使得档案信息化理念逐步地渗入到社会发展的各个领域,所以当今社会信息化的发展和管理体制的出现从根本上改变了社会大众对传统档案管理方式的理解和思维方式。随着社会的进程,电子信息化技术以及互联网技术的发展和引用,给人们的工作以及生活提供了各种便利条件,当然对经济社会的发展也产生了巨大的影响,下面针对交通监理档案管理信息化建设的具体内容进行详细的分析:

    (一)交通监理档案管理信息化基础设施建设

    现代化以及信息化档案管理最基本的条件就是软硬件基础设施的建设,对于交通监理来说,档案信息化基础设施建设具体指的就是档案信息资源的开发利用以及信息技术的应用,这两方面是档案信息网络的核心环节,同时信息化基础设施建设还包括了信息传输、交换、存储、利用以及信息资源的共享使用。交通工程建设监理的项目多、周期长、跨度大,交通监理文件资料收集整理的时间周期随之也加长,因此交通监理单位建立交通监理信息化的档案管理是顺应时代的需求,监理公司利用OA网络技术连接各项目总监办、驻地办的监理档案,可以及时了解各项目监理活动的进展速度与过程,达到质量控制与档案信息化同步的目的,同时监理档案信息化的建设还可以让各总监办、驻地办信息相互沟通、交流,为工程监理技术资源共享提供便利。

    (二)档案管理信息化的信息资源建设

    从国家层面来讲,档案信息是整个国民经济以及社会发展的重要战略资源,档案信息的开发和使用是档案信息化建设的关键点,它在很大程度上关系到档案信息化建设的具体成效。从交通工程建设监理的角度来看,档案信息资源建设关系到交通建设工程监理档案管理信息化建设工作的成败。因此监理单位要积极投入资金,增设计算机等设备,建立交通监理档案数据库,建立公司与各驻地办、总监办的内部局域网、建立今目标办公群,为交通监理的档案资源信息化工作创造条件。

    (三)档案管理信息化标准以及建设规范

    交通监理的档案信息从社会角度来看属于社会资源信息,所以信息化建设的标准以及规范非常重要,同时也是交通监理档案管理信息化建设的重要内容,具体来说,主要包含了电子信息文件收集整理、归档处理以及电子档案管理三个方面。标准完善的档案信息化规范体系主要包括档案信息的资源标识、信息描述、资料存储、文件查询、信息交换管理以及信息资源使用等方面。

    (四)档案管理信息化应用系统建设

    交通监理档案信息化应用系统是档案信息资源开发利用以及信息网络建设的技术保证,交通监理的信息档案管理工作量比较大,同时涉及到的行业比较广,如涉及到公路规划、设计、招投标、设备采购、工程建筑、监理、检测等等;
    应用到专业知识比较全面,如环境知识、气象知识、桥梁知识、隧道知识、道路知识、水运知识、机械知识、化工知识、物理知识等等,所以交通建设监理档案管理应用系统能够为信息化建设提供强大的技术支持,保证档案信息化建设的质量和速度,提高信息化建设效率。

    (五)档案管理信息化人才队伍建设

    档案信息化系统尽管是依托计算机信息技术运行,但是还需要专业人才进行系统管理和维护,所以只有信息化人才队伍建设,才能给交通监理档案信息化建设提供坚实的基础,在信息化建设过程中起到决定性作用。交通建设工程监理档案信息数据库所容纳的数据量非常大,需要的专业知识也非常广泛,因此需要各类专业知识的技术团队来操作和维持信息应用与体系的运转,维持信息化管理系统,所以说人才队伍建设至关重要。

    二、交通监理档案管理信息化建设措施

    (一)建立交通监理档案综合管理系统

    首先要面向各个工程建设总监办、驻地办,逐步地建立交通监理档案信息化资源开发利用工作的领导体系,因为交通监理档案信息化建设工作的最终目的是为了更好地提供档案资料使用,通过便捷的档案使用来体现档案资料的使用价值,所以必须建立严格的领导组织和网络体系,通过领导来指导、协调相关交通监理职能部门,实现档案信息资源的开发和利用:

    1.交通监理档案信息资源库建立后,首先在已登记的档案资料库上,重新整合利用率高的信息资源,逐步退化落后的系统和档案编目工作,保证档案资料的关联性,包括档案来源、时间以及内容的联系;

    2.做好档案研究性整理工作,通过交通监理档案信息编辑加工,提升档案信息的价值;

    其次做好各类档案的分类,在确定交通监理档案密级的基础上,将交通监理单位的机关、各监理驻地办、总监办、实验室的档案资料进行收集整理,统一输入计算机网络系统,通过计算机网络技术系统来保证交通监理档案管理工作的标准化和规范化。

    再者信息化网络档案系统主要包含了交通监理内部信息服务网、社会公众服务网,通过内外部信息服务网络的结合,形成综合信息网络管理体系。促进交通监理档案现行文件信息化标准建设,同时根据档案信息化建设的具体要求,选择合适的软硬件设备,为系统管理运行提供设备基础,提供档案管理工作技术以及应用水平,更好地实现交通监理档案信息交换和共享。

    (二)规范交通监理档案信息化管理工作

    首先要根据交通监理单位实际发展状况和工作情况,逐步建立健全档案信息管理制度。

    1.建立健全交通监理档案管理人员的岗位职责,逐步建立档案人员岗位责任制,按照工作岗位的分工,合理规划和负责交通监理的文件资料的收集、整理以及归档工作;

    2.逐步健全交通监理档案信息文件归档制度,及时、完整、规范地处理交通信息资料归档工作;

    3.制定严格的交通监理档案资料保管、利用以及保密制度,强化交通监理档案资料的保管制度,严格维护档案资料安全,使档案资料发挥应有的价值,同时及时地做好档案资料登记以及借阅、归还工作。

    其次建立健全交通监理档案电子文件管理体系。因为电子文件载体本身稳定性比较差,非常容易受损坏,仅仅凭借档案管理部门很难实现电子文件的安全管理,所以需要交通监理单位借助信息化管理网络,如我们单位借助了省交通技术通讯总站,在业务管理机构和档案管理部门之间建立电子文件归档专用网络,依托信息管理系统建立电子文件共享传输体系。同时还要做好电子文件归档处理技术工作,负责整个系统数字化系统管理。档案管理工作人员具体工作要逐步地渗入到现行交通建设工程监理档案文件工作领域,对交通监理档案电子文件的处理和存储进行专业化指导,对电子文件的原始档案信息进行合理保护。

    为了提高电子文件保护工作整体效率,需要逐步地提高交通档案管理人员的综合素质,现阶段交通建设工程监理档案管理专业人员缺少,整体业务素质不高,普遍存在档案管理人员兼职现象,严重地制约了档案信息化建设的发展。所以需要从政治素质、思想素质以及专业素养等方面逐步地提高档案管理人员团队的整体素质,提高档案保密工作效率,加快信息化建设的步伐,为档案管理信息化建设提供坚实的人才基础。

    再者坚持技术与管理并行的体制,逐步推动交通监理档案信息化建设步伐,提高交通建设工程监理的创新能力,提高档案信息的参考价值,要具体地结合交通监理档案管理的难点与重点,逐步地启发档案信息化管理人员的创新灵感,为交通建设工程监理档案发展提供技术服务支持。

    (三)建立完善的交通档案安全体制

    交通建设工程监理档案信息化管理,除了需要注重信息网络建设以及电子文件管理体系建设以外,还需要逐步地建立健全各类档案信息资源的安全保障体系,所以需要建立完善的档案安全体制,制定有效的应对措施,保护档案电子文件的安全。交通建设工程监理档案所含的科技知识量很大,很多方面都涉及到国家机密,为了防治国家机密外泄以及网络非法侵入导致的信息外泄,需要在利用信息网络进行交通监理信息档案传输的过程中,注意保护网络信息安全,降低网络安全隐患,避免出现机密文件的泄露。

    三、结论

    交通建设工程监理档案管理信息化建设和发展,不仅能够有效地提高档案信息的使用价值,同时为交通安全运营、维护建设提供保障,为社会经济的全面发展提供强有力的信息系统支持,所以现阶段交通监理单位要顺应信息化发展的潮流,根据监理事业发展实情,协调各方面资源逐步地推动档案管理信息化建设。

    参考文献:

    [1]高越.浅谈交通系统档案信息化建设[J].兰台世界,2013.

    [2]高磊.试论交通档案管理的信息化[J].科技情报开发与经济,2014.

    [3]李洋.浅谈交通档案管理信息化建设[J].兰台内外,2015.

    工会信息化建设方案篇4

    一、交通监理档案管理信息化建设内容

    档案数字化革命的推进,极大地促进了档案信息化的发展,使得档案信息化理念逐步地渗入到社会发展的各个领域,所以当今社会信息化的发展和管理体制的出现从根本上改变了社会大众对传统档案管理方式的理解和思维方式。随着社会的进程,电子信息化技术以及互联网技术的发展和引用,给人们的工作以及生活提供了各种便利条件,当然对经济社会的发展也产生了巨大的影响,下面针对交通监理档案管理信息化建设的具体内容进行详细的分析:

    (一)交通监理档案管理信息化基础设施建设

    现代化以及信息化档案管理最基本的条件就是软硬件基础设施的建设,对于交通监理来说,档案信息化基础设施建设具体指的就是档案信息资源的开发利用以及信息技术的应用,这两方面是档案信息网络的核心环节,同时信息化基础设施建设还包括了信息传输、交换、存储、利用以及信息资源的共享使用。交通工程建设监理的项目多、周期长、跨度大,交通监理文件资料收集整理的时间周期随之也加长,因此交通监理单位建立交通监理信息化的档案管理是顺应时代的需求,监理公司利用OA网络技术连接各项目总监办、驻地办的监理档案,可以及时了解各项目监理活动的进展速度与过程,达到质量控制与档案信息化同步的目的,同时监理档案信息化的建设还可以让各总监办、驻地办信息相互沟通、交流,为工程监理技术资源共享提供便利。

    (二)档案管理信息化的信息资源建设

    从国家层面来讲,档案信息是整个国民经济以及社会发展的重要战略资源,档案信息的开发和使用是档案信息化建设的关键点,它在很大程度上关系到档案信息化建设的具体成效。从交通工程建设监理的角度来看,档案信息资源建设关系到交通建设工程监理档案管理信息化建设工作的成败。因此监理单位要积极投入资金,增设计算机等设备,建立交通监理档案数据库,建立公司与各驻地办、总监办的内部局域网、建立今目标办公群,为交通监理的档案资源信息化工作创造条件。

    (三)档案管理信息化标准以及建设规范

    交通监理的档案信息从社会角度来看属于社会资源信息,所以信息化建设的标准以及规范非常重要,同时也是交通监理档案管理信息化建设的重要内容,具体来说,主要包含了电子信息文件收集整理、归档处理以及电子档案管理三个方面。标准完善的档案信息化规范体系主要包括档案信息的资源标识、信息描述、资料存储、文件查询、信息交换管理以及信息资源使用等方面。

    (四)档案管理信息化应用系统建设

    交通监理档案信息化应用系统是档案信息资源开发利用以及信息网络建设的技术保证,交通监理的信息档案管理工作量比较大,同时涉及到的行业比较广,如涉及到公路规划、设计、招投标、设备采购、工程建筑、监理、检测等等;
    应用到专业知识比较全面,如环境知识、气象知识、桥梁知识、隧道知识、道路知识、水运知识、机械知识、化工知识、物理知识等等,所以交通建设监理档案管理应用系统能够为信息化建设提供强大的技术支持,保证档案信息化建设的质量和速度,提高信息化建设效率。

    (五)档案管理信息化人才队伍建设

    档案信息化系统尽管是依托计算机信息技术运行,但是还需要专业人才进行系统管理和维护,所以只有信息化人才队伍建设,才能给交通监理档案信息化建设提供坚实的基础,在信息化建设过程中起到决定性作用。交通建设工程监理档案信息数据库所容纳的数据量非常大,需要的专业知识也非常广泛,因此需要各类专业知识的技术团队来操作和维持信息应用与体系的运转,维持信息化管理系统,所以说人才队伍建设至关重要。

    二、交通监理档案管理信息化建设措施

    (一)建立交通监理档案综合管理系统

    首先要面向各个工程建设总监办、驻地办,逐步地建立交通监理档案信息化资源开发利用工作的领导体系,因为交通监理档案信息化建设工作的最终目的是为了更好地提供档案资料使用,通过便捷的档案使用来体现档案资料的使用价值,所以必须建立严格的领导组织和网络体系,通过领导来指导、协调相关交通监理职能部门,实现档案信息资源的开发和利用:

    1.交通监理档案信息资源库建立后,首先在已登记的档案资料库上,重新整合利用率高的信息资源,逐步退化落后的系统和档案编目工作,保证档案资料的关联性,包括档案来源、时间以及内容的联系;

    2.做好档案研究性整理工作,通过交通监理档案信息编辑加工,提升档案信息的价值;

    其次做好各类档案的分类,在确定交通监理档案密级的基础上,将交通监理单位的机关、各监理驻地办、总监办、实验室的档案资料进行收集整理,统一输入计算机网络系统,通过计算机网络技术系统来保证交通监理档案管理工作的标准化和规范化。

    再者信息化网络档案系统主要包含了交通监理内部信息服务网、社会公众服务网,通过内外部信息服务网络的结合,形成综合信息网络管理体系。促进交通监理档案现行文件信息化标准建设,同时根据档案信息化建设的具体要求,选择合适的软硬件设备,为系统管理运行提供设备基础,提供档案管理工作技术以及应用水平,更好地实现交通监理档案信息交换和共享。

    (二)规范交通监理档案信息化管理工作

    首先要根据交通监理单位实际发展状况和工作情况,逐步建立健全档案信息管理制度。

    1.建立健全交通监理档案管理人员的岗位职责,逐步建立档案人员岗位责任制,按照工作岗位的分工,合理规划和负责交通监理的文件资料的收集、整理以及归档工作;

    2.逐步健全交通监理档案信息文件归档制度,及时、完整、规范地处理交通信息资料归档工作;

    3.制定严格的交通监理档案资料保管、利用以及保密制度,强化交通监理档案资料的保管制度,严格维护档案资料安全,使档案资料发挥应有的价值,同时及时地做好档案资料登记以及借阅、归还工作。

    其次建立健全交通监理档案电子文件管理体系。因为电子文件载体本身稳定性比较差,非常容易受损坏,仅仅凭借档案管理部门很难实现电子文件的安全管理,所以需要交通监理单位借助信息化管理网络,如我们单位借助了省交通技术通讯总站,在业务管理机构和档案管理部门之间建立电子文件归档专用网络,依托信息管理系统建立电子文件共享传输体系。同时还要做好电子文件归档处理技术工作,负责整个系统数字化系统管理。档案管理工作人员具体工作要逐步地渗入到现行交通建设工程监理档案文件工作领域,对交通监理档案电子文件的处理和存储进行专业化指导,对电子文件的原始档案信息进行合理保护。

    为了提高电子文件保护工作整体效率,需要逐步地提高交通档案管理人员的综合素质,现阶段交通建设工程监理档案管理专业人员缺少,整体业务素质不高,普遍存在档案管理人员兼职现象,严重地制约了档案信息化建设的发展。所以需要从政治素质、思想素质以及专业素养等方面逐步地提高档案管理人员团队的整体素质,提高档案保密工作效率,加快信息化建设的步伐,为档案管理信息化建设提供坚实的人才基础。

    再者坚持技术与管理并行的体制,逐步推动交通监理档案信息化建设步伐,提高交通建设工程监理的创新能力,提高档案信息的参考价值,要具体地结合交通监理档案管理的难点与重点,逐步地启发档案信息化管理人员的创新灵感,为交通建设工程监理档案发展提供技术服务支持。

    (三)建立完善的交通档案安全体制

    交通建设工程监理档案信息化管理,除了需要注重信息网络建设以及电子文件管理体系建设以外,还需要逐步地建立健全各类档案信息资源的安全保障体系,所以需要建立完善的档案安全体制,制定有效的应对措施,保护档案电子文件的安全。交通建设工程监理档案所含的科技知识量很大,很多方面都涉及到国家机密,为了防治国家机密外泄以及网络非法侵入导致的信息外泄,需要在利用信息网络进行交通监理信息档案传输的过程中,注意保护网络信息安全,降低网络安全隐患,避免出现机密文件的泄露。

    工会信息化建设方案篇5

    关键词:档案管理信息化 信息资源

    中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(c)-0234-01

    信息技术在全世界的蓬勃发展给21世纪的档案工作带来了挑战和机遇,信息化建设的重要意义及其可能带来的大影响从而受到的充分重视,档案界已经有前辈在信息化建设领域开始了积极有效的探索。然而,在目前的中国档案界,档案信息化建设过程中还存在许多空白缺失和混乱现象,有待档案和档案学者进行深入的探索和实践。毫无疑问,在信息化建设过程中档案工作,将面临更多的机遇和挑战:一方面,作为“信息资源之源”的档案信息在信息社会中得到的进一步关注,储存和提供信息为目的的档案将被重新定位,档案工作成为社会信息产业的一个重要基础,档案事业社会地位得到提高;另一方面,社会的信息需求和信息技术的不断发展更新,对档案工作质量提出了更高的要求,档案工作怎么利用新技术,怎么适应新的社会环境,是档案工作者面临的最大的挑战。本文就是在此背景下,分析了目前我国档案管理信息化存在的问题,进而提出怎样继续走好档案管理信息化之路。

    1 档案管理信息化的概念

    有关“档案管理信息化”的概念,目前国内比较认同的观点是:“所谓档案管理信息化是指在国家档案行政管理部门的统一组织与规划下,在进行档案管理活动时,应用计算机信息技术,对档案信息资源进行管理、处置和提供使用服务。从而实现档案管理模式从以面向档案实体保管为重点向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提高服务为重心的转变过程。”因此,从本质上说,档案管理信息化是指档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案管理信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。

    2 事业单位档案管理信息化存在的问题

    2.1 档案信息资源开发不足

    档案信息资源开发和有效供给不足,档案信息资源采集和加工重复劳动很多,数字内容质量尚待提高。目前,我国档案开放的比例还比较低,据统计2009年全国各级综合性档案馆开放档案总计4521万卷,只占馆藏档案总数的22.7%左右。前面我们提过我国已建设了3000多个数据库,虽然一些数据库的建设取得了很好的成绩,但目前这些数据库中大部分都还是“死库”;现有数据库近1200种,占世界总数的10%,而容量仅为1%;其中可用的300多个大型数据库中,对外服务的仅占5%,庞大的信息资源并没有发挥用武之地。

    2.2 档案信息内容安全还未引起普遍关注

    档案信息不同于其他的信息资源,档案中包含很多带密级的文件,所以要注意保护档案信息内容的安全,但各级部门的档案工作者在信息化建设中却常忽略这个问题,造成了档案信息安全的隐患,主要表现在:档案部门一般考虑安全时只考虑外网和内外网间安全,很少考虑内网上应用系统的安全;档案信息共享会增大系统安全的风险;对上网档案信息的内容没有进行严格把关。

    3 事业单位档案管理信息化的途径

    3.1 加强对档案信息资源的建设

    档案信息化的核心问题是档案信息资源建设,没有可提供利用的档案信息资源为基础,档案信息化的速度与效率均无从谈起。档案的优势是信息,它的生命力是规模的信息。只有信息变成规模,才会有丰富的内容以及有一个庞大的观众和设计满足各种需求的服务。不然即使有一个好思路,新颖的创意,也不过是无本之木无源之水。所以,我们目前应该把主要精力放在集中力量开发档案信息资源上,尽快使档案信息内容形成规模。信息化建设必须以“资源的管理作为支撑”。所谓“信息资源管理的支持”,不过是只看重局部的应用或与网络为核心的理念,把到各部门信息资源在背景在进行统一管理。具体说来,应该从以下几个方面着手:首先,全面构建档案目录中心,将各事业单位相对分散的信息集进行整合优化。其次,加速档案信息资源数字化进程,通过新近发展起来的计算机网络技术、数据库技术与多媒体技术将档案信息资源数字化,充分提高档案信息管理的效率。第三,构建一个互联互通的网络环境,事业单位要加快构建档案信息网络系统,要在档案资源网的基础上,加入国家档案资源网建设,并与其他社会信息资源系统互联互通,整合资源,合作共建,并入国家政务公众信息网,在因特网上为广大的社会公众提供优质的服务。

    3.2 大力推进档案管理信息化标准建设

    信息标准化建设是档案信息化建设的重要基础。加强档案管理信息标准化的建设工作,对发展档案事业,促进档案信息化建设健康、有序、协调、稳步地发展,提高档案管理、利用服务的水平,加强档案工作与其它社会工作的交流与合作,增进社会、经济效益都具有重要意义。事业单位推进档案管理信息化标准建设应着力从档案管理信息化网络环境的标准化建设与档案信息资源标准化建设两方面进行,尽管制定和完善档案管理信息化的相关标准。

    3.3 建立安全科学的管理制度

    因为档案管理本身具有服务的性质,所以事业单位的档案馆要尽量地开发其档案信息,以便提供利用以及最大限度地发挥档案信息的利用功能,从而实现档案信息资源共享,其核心是要建立健全和完善事业单位的安全管理制度以及针对事业单位信息化档案的一整套严格的安全措施,力争从各个环节上解决信息虚假的隐患。

    3.4 要全面提高档案工作者的素质

    信息化时代的到来,使得档案工作发生了显著变化。档案工作的领域拓宽了,档案服务的范围扩大了,档案工作的手段更现代化了,这就对从事档案工作的人员提出了挑战。档案信息化建设的关键是“以人为本”,档案信息化各项内容的建设都需要更多的信息技术专业人才,而事业单位档案管理部门中这类人才却十分缺乏,事业单位档案管理人员队伍存在着很大的缺陷。对于这个问题,一方面事业单位应该改变档案工作者现有的知识机构,建立由档案学专业、相关学科专业、基础学科专业知识和科学文化知识组成的合理的知识结构。另一方面,事业单位可以开展档案外包,档案工作者知识结构的调整,经过继续教育,可以在一定程度上适应技术操作的要求,但要其胜任文件管理系统的软件开发、档案网站设计与维护、数字档案馆构建等工作却有较大难度。将自己不擅长的业务外包给专业公司完成,利用社会资源弥补档案人员能力之不足,有利于专业技术人才缺乏的档案馆获取最好的最新的技术。

    参考文献

    [1] 王立新.实现档案管理信息化的途径与方法[J].管理科学,2011(5).

    工会信息化建设方案篇6

    1.1档案信息化建设是时展的要求

    随着办公自动化、网络技术的应用和普及,信息技术以其高效、便利、节能等优势成为重要的管理手段和资源,在各行各业得到广泛应用。档案的建设和管理也必然逐步纳入到信息网络技术应用的大环境中,使档案管理和服务的重心向信息资源管理和信息服务的建设上转移。

    1.2档案信息化建设是社会化服务的要求

    档案社会化服务是档案事业发展的重要标志,档案作为一种特殊的社会资源,其最终目的又服务于社会实践发展,而这种社会化服务必须以信息化为基础。从另一方面说,公民的档案意识逐渐增强,使得档案信息的需求也逐渐多元化。

    1.3档案信息化建设是档案事业发展的要求

    现代信息技术在档案管理中的运用,将会提高提高档案管理工作的效率和质量;
    档案信息数字化的存储、管理、索引和使用将会减少档案原始材料的使用和磨损,纸质载体的档案将得到极大的保护。

    2.目前基层党校档案管理工作存在的几点问题

    2.1文件材料收集不齐

    归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步,同时也是极重要的一个环节。归档文件材料的收集工作是为整理文件材料做物资准备的,没有收集工作也就没有档案。文件材料收集是否齐全完整,直接关系着整理工作能否顺利进行,同时也影响着档案的质量,以及档案在利用过程中的效果。而在档案管理工作中,由于有些文件没有及时送到管理员手中,造成部分文件丢失;
    还有些科室为了自己查阅方便,对有些会议、文件材料藏而不送;
    还有些科室领导处理完文件后,没有及时把文件处理结果反馈给档案管理人员,导致文件材料不齐,有头无尾,给文件归档工作带来很大麻烦。

    2.2档案管理制度不完善

    目前,很多基层党校在制定档案管理制度过程中,只是大致规定了一些需要归档材料的内容和项目,而没有明确规定归档的时间、要求和具体奖惩措施。特别是对日常的档案管理工作缺乏常规性的监督、检查,很少对档案管理工作提出指导性的意见和建议,致使档案管理工作成了一种自发的行为。

    3.加强基层党校档案信息化建设的对策

    由上述可见,基层党校档案信息化建设是社会发展的需求,其建设有着十分重要的必要性。然而,我国当下的基层党校档案信息化管理却在管理观念、管理制度等多个方面存在着一些问题,这些问题的存在不仅影响了基层党校档案信息化建设的速度,同时更加阻碍了基层党校档案管理工作的功能。所以,对于这一问题必须加以重视。笔者在此提出了几点加强基层党校档案信息化建设的几点对策,希望能够为基层党校档案信息化建设相关方面的提高而提供一些有价值的参考意见。

    3.1重视档案信息化技术人才的培养

    档案管理的目的是利用,档案信息化建设是为了更快捷、便利的管理、服务和利用。首先,必须转变档案管理人员的“重藏轻用”的管理思想,观念的转变,增强档案信息化建设的紧迫性和责任感,才能主动积极地做好信息化工作。其次,信息化建设与新技术密不可分,技术人才的培养是关键。

    3.2加强档案信息化建设的规划

    档案信息化建设是一个长期工程,必须超前做好规划。第一,建立统一、规范、操作性强的档案管理软件和信息平台。当前,基层党校的档案正逐步走上数字化道路,但使用的档案软件五花八门,档案软件的不统一加上缺乏自上而下的数字平台,导致信息化服务和利用的最终目的打了折扣,无法兼容和交流,不能真正实现档案的信息化。第二,档案信息化建设要与电子政务、办公自动化相结合。

    3.3建设高质量的数字档案信息管理系统

    (1)建设高质量的信息资源体系当前党校档案基本是纸质载体,电子归档的极少,造成数字化馆藏资源不丰富。要利用各种技术将纸质档案数字化,进入信息管理系统,将各种档案进行整合,形成各种具有党校特色的,既适合党校教育和服务对象需求,又具有较强竞争力优势的档案信息资源数据库。(2)建立高质量的社会化服务体系党校档案立足为教学科研服务、为培训的学员服务、为领导和决策层服务,应以计算机和网络技术为工作平台,做好全宗级、案卷级、文件级目录数据库,为使用者提供便捷的查询路径,实现档案信息的网上检索和利用服务。

    4.结语

    工会信息化建设方案篇7

    李碧兰

    (黄石职业技术学院 湖北黄石 435000 )

     

    【摘要】随着信息社会的到来,信息化已成为社会发展的一个重要标志。本文探讨学校档案现代化管理和信息化建设,如何通过开发档案信息资源,促进档案信息化建设,优化服务, 从而发挥档案管理的综合优势。

    【关键词】开发信息资源  信息化基础建设 信息化人才建设 信息安全

    档案管理工作是学校管理的一项重要基础工作,是学校管理不可缺少的重要环节,也是衡量学校教学质量与管理水平的一个显著标志。一方面,它客观反映了学校发展历史的状况,具有总结性;
    另一方面,它又能反作用于学校当前的管理工作,促进学校整体管理水平的提高,具有先导性。档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。档案基础业务建设的重心开始向信息化,现代化转移,而档案作为学校一种基础性信息资源,是学校信息资源不可或缺的重要组成部分,因此,要加快档案信息资源进程,积极开发档案信息资源,促进档案信息化建设,把档案建设成为教职工公开信息的便利场所,满足信息社会对档案信息资源的需求,学校的档案工作只有不断的改革创新,才能适应新时展的要求。

    学校所形成的档案材料涵盖本校D建、行政、科研、教学、财务、基建、设备、人事等诸多方面,真实地反映着学校教育育人,科技创新、社会实践等各项活动,全面系统客观地记载着本校的过去和现在,有极强的现实指导意义,并会对未来产生长久影响。这些文字、图表、声像等各种不同形式和介质载体组成的历史记录,是人们认识客观世界,掌握客观规律的重要依据,对学校及社会都具有重要的保存和利用价值。特别是经过教育资源重组,升级后的中高职院校,档案管理与利用尤为重要,对档案管理人员的素质要求也相应提高。随着计算机信息化建设的不断推进,计算机普遍应用,电子文件的生成量已经非常可观,使档案的生成方式发生了很大程度上的变化。原来以纸质格式承载和各类文件及其他文字,数据资源逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案,从文献的角度来看,这些电子档案记录着各个历史阶段的工作过程和结果,具有重的历史价值,随着电子档案的产生,依靠现代科技,运用计算机网络技术,通过电脑可以调阅、下载、复制各种档案信息,真正达到收集齐全、信息共享的目标,彻底改变陈旧的工作方式,大大提高档案的工作效率。

    档案工作要适应经济建设新形式的发展需要,优化服务方式积极主动地提供档案材料。为此我们必须健全档案的检索工具,汇编各种能反映学校特色的高利用价值的《基本数字汇编》等编研材料。不失时机地提供有价值的档案档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性,用户才能获得更为完善的服务。用电脑查询资料的全面性、准确性、系统性、快捷性是用手工操作无法代替的,由此看来,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

    从学校来讲,应将档案管理纳入规划,坚持用科学发展观指导档案建设与管理。尽管学校档案资源建设与科学保护是一些不起眼的工作,一时难以显示其效益与政绩,但它是实现学校可持续发展的重要环节,可以更好地为学校管理服务,为教学服务,为教职工权益服务,也是整体档案事业可持续发展的物质基础,学校必须投入足够的人力、财力和物力来加强和改进这项基础工作。

    第一、加强学校档案信息化基础建设。在信息社会的建设环境

    下,档案的载体需求已经从传统的纸质转为电子化载体同,网络化载体,数字化载体,档案信息化的内容需求更加趋向综合化,档案资源信息化是实现档案事业跨越发展的重要环节,是新世纪事业发展的必然趋势,随着档案信息化的逐步深入,档案信息化建设已经成为档案速写发展的一项全局性和战略的重大工作。档案信息化资源建设是档案信息化建设基础和核心,关系着学校档案信息化建设的成败的关键,档案信息化基础建设整体规划包含了档案信息建设的整个硬件平台和网络。电子文件归档及电子档案接收应用系统,推进了电子文件夹归档、接收、保安与利用,加快了档案目录中心及档案信息资源数据库的建设。档案信息化标准规范建设,是对电子文件的形成,归档和电子档案信息资源标识,描述、储存、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准,规范并指导实施的过程。档案管理应用系统建设主要内容包括档案信息的收集,档案信息的利用,档案信息安全等方面,这是档案信息资源开发利用档案信息网络建设的技术保障,进一步加强档案信息基础设施建设,档案信息化建设是各项档案应用系统建设的基础和前提,并制约着档案信息化建设的发展水平,为此要进一步增强对档案信息化建设的重视与支持,加大投入,购置设置。建立档案信息资源数据库,做好学校档案的基础工作,加快档案数据库建设,尽快形成数据规模,使计算机检索系统实用化,才能把信息资源进一步开发出来,充分开发利用档案信息资源,发挥档案信息化资源的作用。

    工会信息化建设方案篇8

    关键词:信息化环境;
    财务会计;
    档案管理;
    创新

    可以说,信息化飞速发展的同时,也使得我国档案信息取得了翻天地覆的变化,在单位机构中的重要作用越来越凸显。在受到信息化环境的影响,单位财务会计档案管理更是面临的新的机遇和挑战。因此,如何才能在信息化环境下,进一步实现本单位财务会计档案管理的创新呢?这一问题也成为了各大单位结构十分关注的焦点内容。为此,本文重点对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新进行了深入的探讨分析,从而总结出以下相关结论,以供参考交流。

    1 信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战

    目前,人们已经逐渐迈入信息化时代中,再加之网络化技术的迅猛发展,信息化技术也在单位财务会计档案管理中得到了十分广泛的应用。尽管我国大部分单位机构都开始意识到会计档案管理信息化建设的重要性,而在实际工作过程中,仍旧遇到了很多的难题,这也就给我国信息化环境下的单位财务会计档案管理带来良好机遇的同时,也面临了巨大的挑战。一方面来说,信息化的飞速发展,使得社会越来越清楚的认知到档案管理,同样也为档案信息化提供了良好的发展空间。另一方面则是由于现行的法律法规体系不完善,再加之基础设施不齐全,导致大量高素质人才流失,致使财务会计档案管理工作中信息化建设无法顺利开展。由此,我们可以看出,当前单位机构首要解决的问题就是会计档案管理中机遇和挑战并存的问题。

    2 财务会计档案信息化管理创新的内容

    2.1 会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设

    电子化作为信息化财务会计档案管理中至关重要的组成部分,其主要工作都是围绕着电子化基础所开展的。相比于传统财务会计档案管理模式来说,现代电子化建设的财务会计档案管理具备了十分明显的于是,不仅能够对档案进行复制,同时还能够及时发现其中存在的错误,加以修改。并且电子档案最大的优点是拥有多种储存形式,方便人们保存。其次,通过利用先进的办公自动化软件,对档案数据进行全面的统计、计算与分析,简化传统繁琐的人工办公程序,进一步提高财务会计档案管理工作效率。目前,我国会计档案已经由传统纸质载体向着电子化载体发生着转变。

    2.2 财务会计档案存储调用的网络化建设

    在信息化环境下单位财务会计档案管理的创新过程中,加强对财务会计档案的网络化建设是十分有必要的,更是一项重点工作内容。简单来说,通过实现网络之间的联网,促使档案资源更加方便调用和储存。这样不仅能够有效提高档案资源利用率,同时还可以减轻相关工作人员繁重的工作任务量。其次,在对财务会计档案管理进行网络化建设时,需要充分考虑到档案信息远程搜索、获取等方面的问题,以免发生不必要的麻烦,造成资源的浪费。

    2.3 专业会计档案信息化管理团队的建设

    人才作为财务会计档案管理信息化建设中的主体,只有具备了优秀的人才队伍,才可以确保财务会计档案管理工作的有效实施。因此,人才队伍建设作为单位机构中的核心部分,更应该受到高度重视,并通过采取多样的信息化技术手段,建立起本单位中的信息管理系统,同时加强对高素质信息化管理队伍的建设。

    3 财务会计档案信息化管理策略分析

    随着科技的发展,财务会计档案管理中进行信息化建设也成为一个趋势,信息化在数据处理、数据储存方面的优势以及逐渐被大家所熟知。通过信息化建设的落实,不仅能够提高工作效率,还能方便财务管理。促进单位的长远发展。结合笔者工作实践,认为财务会计档案信息化管理中,可从若干角度出发进行加强,现简述如下:

    3.1 加强对财务会计档案信息化管理的重视

    想要有效发挥财务会计档案信息化管理自身的重要作用,单位机构领导者必须加快转变传统的思想观念,真正意识到财务会计档案管理创新的重要性,给予大力的支持与帮助。只有这样,才能有效推动财务会计档案信息化管理信息化建设的持续前进。并且,基于信息化的环境下,本单位领导者更要具备长远的发展眼光,加强建立完善的信息化管理系统,同时将更多先进的信息技术、网络技术等科学技术应用到实际的财务会计档案管理工作中,将这项工作当做本单位中的一个主要发展方向。此外,作为财务会计档案管理的工作人员,其自身也必须意识到信息化建设的必要性,不断提高自身综合业务水平,积极学习更多平新技术、新知识,促使财务会计档案信息化管理效能得以充分展现。

    3.2 加强财务会计档案管理基础设施建设

    虽然目前大部分单位都已经配备了网络和电脑,但这和财务会计档案管理基础设施不是同一个概念。相对于办公自动化的需求,档案管理信息化对基础设施的要求更高,有一定的安全、稳定、保密等需求。软硬件基础设施都是信息化建设中需要考虑的。具体来说,应该通过财务部门和档案部门人员的合作,综合财务管理角度和档案管理角度出发,提出设计思路。通过对各方面的需要的综合考虑制定方案,从而避免档案管理系统在系统运行过程中可能出现的问题,实现效率的提高。而财务软件的制定方面,一定要重点考虑安全保密问题,如可通过电子签单制度的实施,保障财务会计档案的安全。

    3.3 加强财务会计档案信息化管理人才培养

    财务会计档案信息化管理人才的培养是整个工程中的核心。离开了相关专业人才,任何建设都是无源之水无本之木。单位应当从人才引进、加强培训等方面出发,提高财务管理人员的信息化素质和信息操作水平。实际运营过程中,应该认识到信息化管理是一个不断完善和优化的过程,而这一过程的顺利运行,信息化档案人才是必不可少的关键。因此,实际工作过程中,单位应该培养有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员,满足信息化建设工作的需要,为财务会计档案治理信息化提供技术支持。

    结束语

    综上所述,可以得知,在当前信息化环境影响下,信息化建设已经成为了单位机构财务会计档案管理的必然趋势。因此,作为新时期的单位结构,必须清楚认识到信息化技术以及网络技术等科学技术对本单位发展起到的关键作用,不断对传统财务会计档案管理体系进行改革与完善,尤其是对其中存在的问题进行重点研究分析,从而采取相关有效的改善措施,高度重视对财务会计档案管理的创新,从而进一步提高我国单位财务会计档案管理水平。

    参考文献

    [1]靖广华.试论档案信息化和数字化建设[J].经济师,2010(1).

    工会信息化建设方案篇9

    关键词:企业档案;
    信息化;
    问题;
    对策

    企业档案是企业的宝贵财富,是企业在生产、经营、研发、管理工作中形成的有价值的记录,对企业的发展有着重要的价值和作用。随着信息技术的不断发展,信息化建设成为档案工作的新方向和新趋势。本文将从企业档案信息化存在的问题分析入手,对进一步优化企业档案信息化工作提出建设性的意见和建议,以期进一步做好企业档案信息化工作。

    1档案信息化成为企业档案工作的重点

    1.1新档案法提出的新要求

    新《档案法》将档案信息化提到了一个重要的高度。作为一个有社会责任的企业,其发展必须紧密结合国家的行业动态、遵循法律法规。因此,现代企业应该积极行动,按照《档案法》的新要求,适应新环境和新任务,进一步做好档案信息化建设。

    1.2现代企业管理的要求

    现代企业制度要求企业产权清晰、权责明确,而档案正是现代企业制度执行情况的真实记录和凭证。对档案进行信息化管理,能进一步推进档案收集归档、规范管理和有效利用,促进企业管理。现代企业制度要求企业进一步改革,厘清工作流程,简化工作手续,而传统的档案管理模式已落伍,与现代企业制度的要求相差甚远,必须将档案信息化作为当前和今后很长一段时间的重点工作。

    2企业档案信息化存在的问题

    2.1资金及人员投入不够

    一些企业档案方面投入的资金和人员不足,档案信息化建设举步维艰。对档案工作的投入不够,致使档案信息化建设滞后。特别是缺少经费和人员,致使档案信息管理平台建设进展缓慢,水平较低,档案信息资源的共享不足,档案信息利用成效较低。产生这些问题的主要原因是领导重视不够,档案信息化建设推进力度不够。

    2.2档案管理制度和标准缺乏

    一些企业缺乏档案管理制度与标准,致使企业在档案信息化方面的组织和规划约束不足,影响了档案信息化建设的落实。其原因,一是一些企业认为只要将档案收集保管好就行了,使得档案管理制度的执行力和约束力不够。二是缺乏针对档案信息化建设细节把控方面的制度,档案信息化建设难以提高。三是企业缺乏档案信息化奖惩制度,激励作用不明显。

    2.3缺乏档案信息化建设专业技术人才

    一些企业档案信息化建设处于起步阶段,企业内部档案管理人员缺乏信息化建设的知识储备,加上忙于日常繁琐的工作,学习机会少,知识更新慢,使得既懂档案理论知识又掌握信息化技术的人才匮乏,特别是对档案信息化建设的流程不熟,对其工作细节和要点掌握不全面,工作成效不大。

    3企业档案信息化优化对策

    3.1进一步重视企业档案信息化建设

    企业的发展离不开先进的生产经营,但也离不开档案管理等基础性工作。企业档案是企业发展的历史记录,记载了企业在不同发展时期的关键数据。通过这些档案,能够研究企业的决策变化、可喜的成绩和过去的经验、教训等,能进一步帮助企业科学决策、做出战略规划。在现代企业制度下,企业档案工作如果还是局限于传统的档案管理工作,不思进取,必将成为企业管理的短板。因此,企业档案管理人员应紧跟时代潮流,转变思想,开展以信息技术为支撑的档案管理模式和服务方式的探索,在收集、整理、保存等工作之外,还应该运用现代信息技术,开发企业档案,为企业发展做出档案人的贡献。应清楚地认识到企业档案信息化工作是新时代档案工作的新方向和新要求,要大力宣传档案信息化工作的内容、方式,在企业内部形成大家都重视档案信息化的良好局面。应以宣传贯彻新《档案法》为契机,多汇报、多请示,让企业有关领导进一步重视档案信息化工作,并深入分析企业档案信息化工作中遇到的困难和问题,将档案信息化纳入企业信息化规划中,进而增加档案信息化建设在人力、物力、设备、技术支持方面的投入,以及计算机软件系统和硬件设施的投入,确保档案信息化建设必需的基础设备到位,使得企业档案信息化建设迈入正轨,有效推进,取得实效。

    3.2进一步加强企业档案信息化管理系统建设

    新《档案法》规定企业要积极推进电子档案管理信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接,这为档案部门融入企业业务网络流程提供了机会,也进一步强调了企业档案信息化建设的重要性。随着现代企业制度在企业的逐步建立,企业的生产经营管理工作逐步正规化、科学化和规范化,企业信息化建设也如火如荼开展起来,很多业务系统运用网络办公,有的需要升级换代。在这个时候,企业档案管理部门一定要切实行动起来,积极参与,特别是前期的论证,档案管理部门要有声音,不然业务部门系统更新完成,档案管理部门才提出如何完成归档和档案查阅的问题,为时已晚,造成很多不必要的麻烦。档案部门应以档案前端控制理论为指导,提前介入,在业务系统改造升级论证阶段,提出业务系统与档案系统的接口设置以及归档要求,比如元数据的收集,这是电子数据收集中最容易忽视的问题。这些元数据是归档档案的背景资料,缺了背景资料,则档案的可信度会降低。在业务系统正常运行之后,业务档案就应顺利地在线转移到档案信息管理系统里,然后通过档案管理人员的后期处理,电子档案归档完成。因此,只有进一步加强企业档案信息化管理系统建设,并及时统筹纳入企业信息系统建设中,才能确保档案信息化建设的顺利开展。

    3.3规范企业档案信息化管理

    在企业档案管理工作中引进网络信息技术,探索档案信息化管理模式,已经成为很多企业档案管理部门当前的重要工作。在这个探索过程中,企业档案管理工作取得了不少成绩,档案管理的质量和水平也得到了进一步提高。但为了进一步优化企业档案信息化管理工作,必须强化企业档案信息化管理的规范建设。如果没有规范的、标准化的档案信息管理制度体系为支撑,企业档案信息化建设就没有可参照执行的标准。目前,档案界有不少关于数据档案建设标准、数字档案馆建设标准、电子档案的归档标准等,但这都是关于专业技术方面的建设标准和规范,针对企业档案信息化管理方面的制度和标准,还需要各企业根据企业自身的情况具体调整。就目前而言,很多企业,特别是大型企业,多地化办公模式,需要总部档案部门拿出企业内部统一的管理制度和标准,才能形成统一的、规范的档案信息数据,否则,就会形成一个个信息孤岛,不能实现档案数据的整合、共享、远程利用。为此,企业在档案信息化建设的初期,就要将制度建设问题放在重要位置,建立规范的、科学的、具有可操作性的标准和制度,并严格按照标准和制度执行,提高企业在档案信息化建设方面的执行力,从而确保档案信息化建设的顺利开展。另外,在双轨制档案管理普遍应用的同时,企业档案在信息化建设过程中,可以对一些低于十年保管期限的档案信息实行“单套制”管理,进一步减轻企业档案管理及库房的压力,进一步历练档案管理人员的信息化管理能力,逐步掌握运用数字签名、电子印章和可信时间戳、数字水印等技术,为企业档案向数字化转型积累经验、储备能力,激发企业档案工作潜能,为企业发展做好档案服务工作。

    3.4保障企业档案信息安全

    新《档案法》对企业档案信息安全问题作出了明确规定,指出企业应加强档案信息化建设,并采取措施保障档案信息安全。安全问题一直是档案工作的重要底线。在企业档案信息化建设中,安全问题不能忽视,必须进一步优化企业档案信息管理的安全。一是在企业档案信息化建设中树立长远的眼光,着眼于未来,保证档案信息数据的绝对安全,特别是应探索各种不同类型档案数据的储存格式,有利于长期保存,并完成档案数据安全性检测,注意数据备份或开展异地备份工作,做好档案信息存储安全的维护。二是应该高度重视档案信息数据在传输利用工作中的信息安全。档案信息化建设的目的是方便利用,能实现网络化办公,有利于资源共享,但在网路办公、资源共享的同时,保障档案信息的安全就显得尤为重要。应高度重视档案信息系统的维护,从录入、存储和利用等方面进一步构建企业档案信息网络的安全体系,保证信息化管理档案的安全。在档案信息查阅工作环节,要通过各岗位的职责权限设置档案查阅权限,当查阅权限不足时,如有查档任务,应临时授权,一次一用,不得查阅权限之外的档案信息,确保档案信息在查阅过程中的安全。企业档案部门应对档案信息安全高度重视,将确保档案信息安全作为档案工作的重点,实现企业档案信息化管理的健康可持续发展。

    3.5培养企业档案信息化专业技术人才

    企业档案信息化建设需要人才,目前企业存在着档案管理人员素质不高、人员配置不足、绩效分配偏低等问题,对开展档案信息化建设是很大的制约。要破解这个问题,应进一步配置素质高、能力强的人员充实到企业档案管理队伍中,成为信息化建设的主力军和技术骨干。一是可以通过引进专门人才,设置特殊岗位,纳入企业人才管理,享受人才津补贴,给予专门任务指标,如培养技术骨干、技术能手等指导任务,强将手下无弱兵,使之带领好一个团队。二是针对企业的实际情况,对信息化技术薄弱环节有针对性地开展内部培训,让引进人才作为指导教师,开展岗位培训,提高现有管理人员的业务能力。三是将档案信息化管理人才培养培训纳入企业的人才培养计划,以理论与实践相结合的方式开展培训,在理论培训方面可以请进来的方式,请专家学者前来举办讲座开展培训,另外还可以通过送出去的方式开展培训,将企业档案人员派到档案信息化做得好的企业,参观学习取经,进一步提高企业档案管理人员的信息化管理水平。企业档案信息化建设是当前企业档案管理的一项重要工作,企业档案工作者一定要迎难而上,更新信息化管理理念,在档案信息化建设方面下功夫、出实力,让网络信息技术在企业档案管理工作中落地、生根、开花,在企业档案信息资源建设和开发利用方面做出成绩,为企业可持续发展更好地发挥档案和档案部门的职能作用。

    参考文献:

    [1]全国人大常委会.中华人民共和国档案法[M].北京:法律出版社,2020.

    [2]陈秀娟.关于企业档案信息化建设的问题和对策分析[J].城建档案,2017(03).

    [3]嘎拉森.新《档案法》的进步性[J].档案学通讯,2020(06):107—108.

    [4]周芬.新时期加快企业档案信息化建设的措施[J].化工管理,2021(23):61—62.

    工会信息化建设方案篇10

    关键词 信息化建设 创新 档案工作

    中图分类号:G271 文献标识码:A

    档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。随着科技进步和社会事业的日益发展,档案信息量剧增,传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。档案工作要跟上社会发展的步伐,必须开拓创新,而加快档案信息化建设是档案管理现代化的需要,也是创新档案工作的重要内容。

    档案信息化建设就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理中应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。是档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程,使档案信息资源的开发真正做到准确、快捷、高效,满足现代化发展的需求,从而极大地提高档案管理和利用现代化的水平。

    一、应用信息化建设创新档案工作的意义

    (一)档案信息化建设是档案工作创新的客观需要。

    信息化已成为社会发展的一个重要标志。档案信息化是传统档案走向现代档案的一个重要标志。应用信息技术,开展和利用档案信息资源,对于创新档案工作十分重要。档案信息化要求档案工作者面对档案管理的新情况,树立新观念,掌握新知识、信息化管理与服务的新方法,最终实现档案信息的社会化服务。档案信息化使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。

    (二)档案管理信息化是档案工作发展的必然趋势。

    随着现代科学技术的开展,用计算机管理档案软件的开发、利用为主体的档案现代化管理技术已经在档案管理系统广泛应用。缩微、扫描、光盘技术的应用,存储密度比纸质档案高出许多倍,大大增加档案信息的存储量,开发利用速度快、直观、易操作,促进档案信息化管理。目前档案管理部门信息管理技术利用的广度和深度远远不够,改变当前档案现代化管理水平、利用服务手段滞后的现状,需要研究解决档案管理现代化、信息化所需要的经费、手段、技术应用等问题。

    (三)档案管理信息化是拓展档案工作的服务领域的根本途径。

    档案管理归根结底是信息资源的开发利用。开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。档案信息化,可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享;
    可缩短二次文献信息的编著时间,提高档案信息利用的时效性。现代化管理手段储存大量信息,更便于利用和开发,能产生更广泛的社会效益和经济效益。通过计算机调阅各类信息用于工作,对于开发档案资料十分便捷,拓宽服务领域,充分体现现代化管理的优势。

    二、应用信息化建设创新档案工作的保障和措施

    (一)树立现代化管理观念是创新档案工作的前提。

    管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案信息化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识,就会影响档案管理现代化、信息化的进程。没有档案管理信息化观念,即使有一流的档案管理设施设备,也不能实现档案管理的现代化。因此档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念,树立“档案是信息资源的观念”,建立和时代合拍的档案意识,切实转变对档案重管理轻利用、封闭保守等思想观念,实现档案管理的被动式服务为主动开放式服务。档案工作人员具备新的信息观念,熟悉和使用网络,才有能力利用信息资源,积极主动地去挖掘、搜集、利用有利于档案工作开展的各种信息,敏锐地感受社会信息的变化,认识档案是信息资源的重要性,为开创档案工作的新局面创造良好的思想基础。

    (二)技术支撑和人才保障是创新档案工作的关键。

    档案信息化的基础是现代计算机技术的应用,档案部门应具备相应的技术力量支持,能够做好正常维护、安全保护和故障处理等日常工作,还要随时进行技术更新和升级。要有信息技术力量为支撑,才能增强档案信息化成果的高科技含量和标准化水平。另一方面档案工作者不再是传统的档案管理员,必须具有创新意识,提高自身的综合素质。现代档案人员应由传统的“档案保管者”变为“档案信息资源的管理者和传播者”,不仅应具备过硬的档案业务知识和技能,还应掌握计算机技术、信息技术、网络技术,运用数据库建设、图像处理等方面的知识,满足档案信息化建设的需要。这就需要档案管理部门加强档案信息管理人员的业务培训和上岗培训,将信息化管理知识的内容纳入继续教育和上岗资格的考试中,作为一项常规档案教育培训内容,创造条件让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用,不断提高他们的工作技能,为创新档案工作提供人才保障。

    (三)丰富档案信息资源是创新档案工作的基础。

    档案信息数字化是档案信息化建设的核心内容,是数字档案馆建设的基本条件和前提,无数字化档案资源库,数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础;
    没有档案资源数字化,档案智能化服务、档案信息网上传递就无从谈起,档案对外开放与信息交流,实现信息资源共享也很难达到预期效果。档案信息化中的“信息”实质上是指“档案信息资源”,它是档案信息本身和支持档案信息运动的物质基础,需要主动挖掘、搜集各种有价值的信息,敏锐地感受社会信息的变化;
    运用一定的技术手段创造条件,将其视为一种社会资源加以开发和利用。档案信息资源作为档案信息在活动中的基本资源,通过在积累上达到一定的数量,经过整合之后才能普遍地应用于社会生活的各个领域。因此只有不断丰富和完善档案资源建设,使档案信息不断“数字化”,档案工作才能实现其价值目标,这是创新档案工作的基础。

    (四)改善服务机制是创新档案工作的目标。

    应用计算机技术和网络技术后,出现大量的电子文件与数字档案,必须创新管理手段,建设现代化的档案管理与服务系统。通过档案信息化,档案的日常管理、分类、查询、利用、编研等工作都可以由信息系统来完成,通过计算机录入大量的档案信息并编制各种专题目录,真正实现档案资料方便快速检索,实现手工检索向计算机检索过渡,大大提高档案检索的效率;
    全面启动档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库建设;
    建设互联互通的现行文件、档案信息平台和查询利用系统,实现档案信息资源社会共享,最大限度地发挥档案馆的社会服务功能,成为面向大众服务的信息中心和文化阵地。在档案利用服务模式上,逐步建立起电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系,准确、及时、满足利用者对档案信息的不同需求。

    三、加快档案信息化建设创新档案工作的主要内容

    (一)实施档案信息化基础设施建设。

    档案信息化建设投入较大,包括网络管理系统的开发建设,计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机以及光盘、磁盘、移动硬盘等设备。建设数字化档案馆室,要加强库房建设、馆藏室藏建设、检索工具建设、规章制度建设、档案队伍建设等。加强档案管理现代化软硬件基础设施和档案信息应用系统建设,推进计算机管理档案,提高计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。

    (二)推进档案资源数字化建设。

    档案资源数字化是档案信息资源建设的重要方面。目前大量电子文件的产生推进了档案信息化建设。档案现代化管理的重点是对电子文件的收集归档与管理上,既要努力收集到归档单位以前产生的、属于归档范围的电子文件,又要实现与办公自动化的有效接轨,及时接收各归档单位新产生的电子文件,为归档单位和利用者提供服务。档案管理部门要根据档案管理的要求,加强对收集归档的电子文件进行有效管理。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作进行监督指导,保证各单位产生的有价值的电子文件真实、完整、有效,最后实现档案信息处理计算机化、信息存储数字化。

    (三)加强档案信息网络建设。

    充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用,加速实用、通用软件的研制,加快档案信息数字化处理步伐。通过软件系统对所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等各个方面能够实行计算机的有效管理、控制,实现档案工作自动化。该系统是以档案馆为中心,覆盖归档单位的应用系统。随着电子政务、电子商务等日趋普及,通过信息网络实现资源共享。

    (四)开展档案数据库建设。

    数据库是网络的信息资源,数字档案馆必须加强数据库建设。首先加强文件目录数据库建设,然后开展对重要档案的数字化建设,建设高质量、高水平的全文信息数据库,最后将所有馆藏档案全部数字化。档案工作部门要抓住信息化建设的大好机遇,全面开发档案信息资源,积极探索信息时代档案工作的新思路,以开创新时期档案工作的新局面。

    四、结语

    档案工作是各项事业的基础工作,起着重要的凭证和依据作用。“十二五”时期迎来档案工作快速发展的良好契机,内容更加丰富,载体形式多样。加快应用档案信息化建设,逐步构建起档案信息平台,提高工作水平和效率,开发利用档案资源信息,提升服务质量,使档案管理水平迈上一个新台阶,为社会创造更大的经济效益和社会效益。

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