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    2024年度物业应急预案

    发布时间:2024-04-06 17:25:03 来源:网友投稿

    下面是小编为大家整理的2024年度物业应急预案,供大家参考。

    2024年度物业应急预案

    为进一步提高机场路环境卫生质量,按照国家卫生城市的标准,确保道路日常保洁管理指标,制定本方案。

    一、指导思想

    认真贯彻落实市委、市政府领导的有关要求,加强机场路的管理,不断提升管理水平,把机场路打造成“第一路”。

    二、工作任务:

    (一)、保洁范围:负责机场路xx饭店至国际机场进出口段快慢车道卫生,机场路路口村至国际机场南北侧人行道的的卫生,新机场路全长24.64公里,道路保洁面积约152万平方米。

    (二)、保洁标准:按照国家卫生城市的标准,确保道路日常保洁管理指标,管段人员要监督到位,<莲>点捡人员要确保责任区无成堆垃圾和泥沙,城市段清扫人员每天清扫路面不得少于两次,高速段清扫人员每天清扫不得少于一次。

    三、工作措施:

    (一)、物业部管理人员划分为七段进行责任管理

    点捡人员从7:30—18:00按时在路面点捡垃圾,确保路面无白色垃圾,要求各段清扫人员早(5:30—8:30)、中午(13:30—15:30)对路面各清扫一次,确保道路卫生。

    (二)、管理人员负责检查各自管辖路段,若发现清扫人员当天没有清扫路面的,严格按照物业管理制度处罚。若自己管辖路段有保洁人员迟到、早退、甚至旷工,管理人员没有发现,按物业管理制度对管理人员进行处罚。

    (三)、管理人员应加强责任心,与周围群众建立良好的关系,随时准备好备用的保洁员,当自己管辖段有保洁人员辞职时,能及时找到新的保洁员顶上,以免影响道路保洁工作。

    (四)、管理人员要加强巡查和检查工作,随时掌握路面情况和保洁人员情况,发现有迟到、早退、旷工的应及时处理,做好保洁员考勤工作,确保路面保洁质量。

    (五)、上班时间管理人员发现保洁人员在路边聊天或做其它与工作无关的事,没有去制止,按物业管理制度对管理人员作出管理失职的处罚,同时也要对保洁人员进行处罚。

    (六)、政治任务期间,按公司政治任务要求管理人员除负责管理保洁人员外,还应穿反光衣进入快车道巡捡路面垃圾。

    (七)政治任务期间,清扫人员严格按照公司政治任务要求进行清扫,保持通讯畅通,政治任务需要时联系不上,每次扣当月奖金10元,未到岗参加完成政治任务的按旷工处理。

    (八)、保洁人员点捡、清扫不干净、不及时被公司领导发现一次扣当月奖金30元,被市领导发现一次扣除全部奖金。

    (九)、建立信息联络关系,及时处理突发事件,因机场路车流量大,垃圾较多突发事件较多。需要发动群众,部门经理与全段保洁员建立联络关系,分段管理人员与各段保洁人员建立联络关系,当发现路面有垃圾、泥土和石渣时都能及时通知保洁人员进行清理,缩短垃圾、泥土、石渣等在路上的停留时间。

    (十)、采取机扫与人工清扫、人员工点捡相结合的方式进行保洁。当有重大政治任务时,根据公司政治任务预案,合理增加临时点捡人员,除特殊情况外,物业部全体人员上路巡捡,确保道路干净整洁。机扫范围:负责至路口村快车道卫生,清扫时间(5:30—8:30),人工清扫范围:至机场口慢车道和路口村至国际机场进出口两侧人行道卫生。人工点捡范围:xx饭店至国际机场进出口,快慢车道,路口村至国际机场进出口南北两侧人行道,点捡时间(7:30—18:00)。

    为做好社区文明创建工作,坚持以人为本,服务居民生活,满足大众需求为宗旨,不断优化社区服务,完善居民自治组织便民服务设施,拓展社区服务广度、深度,使社区便民服务工作得到强化,全面提升社区服务水平,真正实现“进入一家门,连系千家事,解除万家难”;共建文化和谐、利益人际和谐,创造安居乐业、环境优美的新型社区。根据武康街道办总体,同时结合上柏社区实际,特制定上柏社区《便民服务站》建设。

    一、指导思想

    以邓小平理论和“三个代表”行政工作计划重要思想为指导,深入贯彻落实党的xx大精神及武康街道办总体工作方案为依据;按照镇党委所提出:主动服务,超前服务,创新服务,优质服务,质量服务的要求,开展社区服务居民生活,满足大众需求的新理念,加强社区居民自治组织建设,发挥社区居民各种资源的作用;以密切联系群众、服务社区居民为立足点与工作切入点,开展便民服务站主题活动。

    创建社区服务新形式,创建社区特色服务,已成为有关部门的共识,今年我们要继续扩大便民服务网络,不断提高社区服务功能,服务质量和管理水平,使武康街道社区的便民服务工作更上一层楼。

    二、上柏社区《便民服务站》工作机构及内容设置:

    上柏社区《便民服务站》,就是以社区居民自治组织为主体,以便民服务为手段,通过建立《便民服务站》的形式开展便民服务工作,力所能及地为社区居民做些实事。坚持社区人员自觉、居民资源自愿、贴近需求实际;服务简便易行、方法灵活设置、内容因人而宜;社区《便民服务站》与街道《便民服务中心》的权利义务相统一的原则。

    做好上柏社区《便民服务站》工作机构及内容设置:

    一是加强组织领导,成立上柏社区《便民服务站》建设领导小组,

    由组长担任第一责任人,由副组长负责具体工作的推进,各组员职责明确,责任到人。

    二是社区《便民服务站》内容设置:

    A、办事指南:主要公布工作人员、姓名、电话。

    B.计划生育、户籍管理、劳动保障、社保医疗三项内容,主要公布政策法规、办证程序等。

    C、家政服务:结合社区居民资源确定服务项目内容,联系方式。

    D.求职招聘:公布求职指南,链接到县劳就业网站。E.商店学校:社区周边主要商业服务网点,学校名称电话等。

    F.出行交通:公布途径社区主干线交通情况及运用时刻等。

    三、上柏社区《便民服务站》建设工作安排

    1.4月上旬,根据武康街道办《便民服务中心(站)》工作方案,完成《便民服务站》人员配置及。

    2.做好各项服务内容文字资料准备工作,整理途径辖区内公共交通线路时刻信息资料,修改社区网页中有关内容信息资料,如工作人员调整,岗位变更,商店学校资料不完整等现象。

    3.了解社区周边环境,如了解“武康镇高新技术经济开发区”,做好社区便民服务工作。

    4.根据上柏社区老年社区实际,做好社区老年人、青少年、妇女等的便民服务,开展法律、健康、环保等的知识讲座,开展文体活动,共建活动,做好文明创建宣传,全方面做好便民服务工作。

    (一)、消防组织架构:

    1、指挥部:由管理处主任和保安主管任总指挥和副总指挥;

    2、保障小组:由工程部人员组成;

    3、抢救疏散小组:由管理处办公室人员以及管理处其他部门人员组成;

    4、灭火小组:由保安队长和小区全体保安人员组成(小区义务消防队员)。

    (二)、报警程序:

    监控中心值班员发现消防系统报警信号或接到火警报告后(尤其是消火栓报警),应:

    1﹑用对讲机通知巡逻保安员或管理员迅速赶往报警现场核实,查明报警原因;

    2、巡逻保安员或管理员接到火警通知后,迅速赶往报警地点核实;

    3、经报警地点现场检查属误报,立即进行系统复位;

    4﹑现场检查人员确认属实,立即中控室值班员反馈,说明火势大小、燃物质的属性;

    5、向主管报告,据火势大小征求意见向消防部门报警,报警述语:"我们是百帝苑小区,位置在江岸区西马路85号号现楼层发生火灾,燃烧物质中,请求灭火。"并记录报警时间。做到:报警准确、通迅畅通,迅捷清楚;

    6、做好火警相关记录。

    (三)、发现初期火警,现场人员应该:

    1﹑应立即按动现场附近手动报警器按钮,同时用对讲机或消防电话向中控室报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向等;

    2﹑立即按照灭火策略及方法利用附近的灭火器进行扑救,尽量控制火势蔓延并将火灾扑灭在火灾初期;

    3﹑中控室收到收到报警信号后,应使消防主机处于联动状态;

    4﹑启动该区域电梯迫降按纽,迫降电梯;

    5)﹑启动该区域正压送风机和排烟机;

    6)﹑如火灾发生在地下车库,还要启动消防广播,引导客户疏散;并迫降倦闸门。

    (四)、若火势较大,灭火器不能扑灭大火,

    1﹑现场人员应打开火灾现场附近消火栓;

    2﹑按动消火栓报警按纽报警;

    3﹑同时接好水带扑灭火灾;

    4﹑如果火灾现场在楼层,则应用沙袋堵在电梯厅门口,防止水进入电梯,损坏电梯;

    5﹑中控室接到消火栓手报信号后,立即启动消火栓泵。如果接到水流指示器报警,则立即启动喷淋泵。

    (五)﹑消防总指挥接到报告后:

    1、向监控中心值班人员及有关人员查询起火的具体方位、燃烧物质、人员分布及疏散情况,消防设备的运行状况及灭火人员的到位情况;

    2、命令监控中心值班员启动相应的消防系统,监视报警运行信号,打开应急广播,根据失火的方位、火势的大小,通知小区有关的人员紧急疏散;

    3、命令各级指挥员根据各自的分工,各就各位,明确布置救人、疏散物资和灭火方案;

    4、掌握火场扑救情况,命令火灭现场抢救指挥员使用安全通道紧急疏散火警现场及可能受影响范围内的人员。

    (六)、保障小组接到报警后:

    1、在工程主管领导下,负责消防设备的正常运作;

    2、切断电源火灾现场电源,关闭所有非消防用电设备,启动备用电源;

    3、确保消防供水;

    4、确保通迅联络畅通;

    5、确保消防电梯正常运行。

    (七)、现场灭火组指挥员接到指令后:

    1、根据总指挥的命令,带领义务消防队员,在最短时间内到达现场;

    2、确切判断燃烧物质的性质,决定和指挥义务消防队员使用灭火器材和消防设备灭火;

    3、迅速向总指挥报告火灾现场情况;

    4、向总指挥建议采取和改变某种扑救方式;

    5、根据现场需要通知消防中心值班人员操作相应的消防设备。

    (八)、现场抢救疏散组指挥员接到指令后:

    1、指挥抢救组火速赶赴现场,本着先救人后救物的原则,按顺序救护人员,抢救物资;

    2、引导用户从消防走火梯疏散到首层,无法从消防走火梯疏散到首层时,引导用户疏散到天台上风处等待营救,并组织水枪掩护;

    3、逐房检查,核实疏散人员是否完全撤离火灾现场;

    4、指挥引导火灾区域人员安全疏散;

    5、指挥医疗救护小组运输组救护重伤员到附近医院进行抢救;

    6、指挥运送火场急需灭火消防器用品;

    7、指挥看护组看护好贵重物品;

    8、指挥保安人员维护好小区外围秩序,防止不法分子趁机盗窃、破坏,严禁非救火人员进入和靠近小区;

    9、指挥清除路障,指挥无关车辆离开现场,保障消防通道畅通;

    10、安排人员在主要路口等候引导消防车到达现场。

    (九)、灭火的策略及方法:

    灭火策略有以下几种:

    1、室内灭火,内攻近战--扑救楼层火灾要深入内部,打近战。进攻的途径可从建筑内部的楼梯间、廊等,也可由外部从窗口、阳台或临时架设的消防梯、登高消防车等进入楼层内,进行灭火。

    2、楼房火灾,分层截击;下层火灾,上层设防--这两个方法相似,主要是为了防止火势在垂直和水平方向蔓延。在起火的楼层部署灭火力量的同时,要在受火势威胁较大的上面楼层部署力量堵截火势;在起火层的下层也要部署一定的力量,防止蔓延。

    (十)、疏散救人的方法

    1、由指挥部发出疏散指令,消防中心利用广播引导人们从消防梯疏散到安全地带,抢救疏散组负责安排疏散工作。

    2、疏散顺序:首先为着火层人员,其次是着火层上一层人员,再次为着火层上二层人员,并依次往上。当火灾层以上很有可能受火灾影响的人员全部疏散后,开始依次疏散火灾层下一层、下二层人员。

    3、疏散时注意墙角、门旁以及桌子和其他物体的下面,以防受困人员疏漏。

    4、当楼层火灾面积大,受困人员较多时,可先引导、疏散受困人员到安全地带,然后再设法转移到地面。

    5、如被困的人员无法利用消防楼梯疏散时,可利用云梯、曲臂车等登高工具,架设在楼房安全位置实施抢救;也可利用室外排水管或安全绳抢救被困人员;也可张开救生网或帆布,把棉被铺在地面,以供被困人员跳楼逃生。

    6、当火场被困人员暂时无法施救时,可利用消防广播引导火场人员进行自救:如用被条连结成绳吊落下层的方法;或密闭窗、堵塞孔洞,防止烟气窜入房间,再用水淋湿门窗降温,清除这些部位的易燃物品,防止火势蔓延进来,若房内有救生器材,则引导他们使用这些器材,如救生绳、缓降器、救生袋进行自救。

    **年1月28日,辽宁省建设厅、公安厅联合颁布了《辽宁省城市住宅物业管理区域车辆停放管理规定》(以下简称《规定》)。该《规定》遵循了《物权法》、《物业管理条例》的立法精神,结合辽宁省实际情况,在小区机动车辆停车位设置、车辆管理、停车位内专用设备和公用设施的保护及物业过失致车辆受损赔偿等几个方面做出详细规定。辽宁槐城律师事务所丁达鹏律师就该《规定》相关内容做如下解析,小区车主和物业服务企业参考。

    一、《规定》适用范围

    本《规定》适用于辽宁省城市住宅物业管理区域内的机动车停放管理。以下三种情况不适用该《规定》:

    1、非住宅用途,如写字楼、商场等地下及周边范围内机动车停放;

    2、没有物业公司管理服务的区域;

    3、非机动车辆的管理,如自行车、电动自行车等。

    二、为小区业主提供停车位成为有关单位的义务

    《物权法》第七十四条规定,建筑区划内,规划用于停放汽车的车位、车库应当首先满足业主的需要。但随着小区私家车不断增多,规划用于停车的车位逐渐不能满足小区业主的需要,停车难困扰着业主和物业管理服务企业。为解决这一难题,《规定》第三、四明确了公安机关有协助指导业主大会和物业服务企业在住宅区周边为小区业主设立临时、夜间机动车车辆停车位的义务,由物业服务企业实施管理。

    三、《住宅区机动车停放管理规约》是物业服务企业实施管理的依据。

    该《管理规约》不同于物业服务合同,是由建设单位或业主大会依据《物权法》、《物业管理条例》制定的,委托物业服务企业实施管理,委托费用由需要停车位的业主承担。

    四、受委托的物业服务企业有如下义务:

    1、安排一定数量的车辆管理员。车辆管理员应尽职尽责,做好巡视记录和交接班记录,严禁擅自离岗;
    文明执勤、热情服务,及时指挥车辆停放,维持车辆停放秩序。

    2、画明专用停车位的停车线,保持道路通畅,场地清洁卫生。指挥专用停车位的机动车辆在指定的车位停放。

    3、指挥无专用停车位的业主及外来人员在临时停车位停放车辆。

    4、指挥车辆在住宅物业管理区域内停放,不得对其他车辆的进出和其他车位的使用造成障碍。

    5、严禁指挥将车辆停放在消防通道上。

    6、在日常巡视过程中发现业主有乱停乱放行为时,物业服务企业及管理员要及时劝阻。对劝阻无效的,要立即向业主委员会、社区委员会、有关行政主管部门报告。

    五、小区车主义务

    物业管理区域内车主有要爱护停车位内的消防、供水、供电、通讯等一切专用设备和公用设施的义务。不慎损坏时需按价赔偿,若造成严重事故者,将追究其法律责任。

    六、物业管理企业的过失致车辆受损,物业管理企业负责赔偿。

    《规定》首次明确了物业管理企业对住宅物业管理区域内发生的机动车人为损害承担管理过错赔偿责任。该条款为业主主张权利提供了法律依据。但业主主张该权利时应注意以下两点:

    1、必须有证据证明物业管理企业未尽到本文第四项列明的6项管理义务,同时要结合物业服务合同约定的物业企业应承担的义务,如24小时门禁管理、夜间巡逻、录像监控等等,即管理过错。

    2、按《住宅区机动车停放管理规约》的约定进行赔偿,因此在制定《住宅区机动车停放管理规约》,一定要将赔偿事由、赔偿标准约定清楚。

    为应对停水停电情况,保证小区的正常工作生活,特制定停水、停电处理方案,供有关部门参考执行。

    一、应急处理原则

    小区分有计划停水、停电和突发性停水、停电情况,合理安排相关工作,使小区工作尽快恢复正常。

    二、停水、停电处理流程

    1、属于有计划停水、停电的,应当提前24小时通知业主(住户)、各工作单位,在各楼栋、大堂公告栏及小区电子显示屏发布通知。将通知登记在发文通知单上保存。

    对相关设备进行正常检修维护,向业主(住户)耐心解释取得支持配合。停水的利用生活水箱临时供水,如长期停水,应与供水、消防等单位联系,解决供水。停电的自动启动发电机临时供电。

    2、属于突发性停水、停电的,应当在十分钟内发出简要通知,1小时内发出书面通知,内容包括原因、预计恢复供水、供电时间。并将通知张巾在各楼栋、大堂显要位置,并将文件保存。对相关设备进行检修维护,向业主(住户)耐心解释,取得支持配合。停水的利用生活水箱临时供水,如长期停水,应与供水、消防等单位联系,解决供水。停电的自动启动发电机临时供电。

    三、管理处各班组分工要求

    (一)、办公室

    1、及时打印、张贴停水、停电通知。

    2、安排备用水,启动临时供电装置。

    3、向业主(住户)耐心解释停水、停电原因。

    (二)护卫班

    1、加强停水、停电期间的巡逻保卫。

    2、对水、电力检修车辆进行引导,协助检修服务工作。

    (三)、维修班

    1、停水、停电期间做好正常检修维护工作。

    2、对于故障导致停水、停电的,及时抢修排除故障,恢复供水供电。

    四、准备应急材料

    1、贮水池、生活水箱

    2、应急灯、发电机

    1、深化“样板间”的全面复制、推广落地,实现区域无管理盲区。

    1.1组织服务中心管理团队(各部门主管以上职员),对各楼栋,从楼顶天台沿消防通道一直检查到地下室,从园区、车库、机房、地下空间以及办公区、职员宿舍等一直检查到每一个角落,深入挖掘管理中的不足之处,及时发现管理盲区。

    1.2在现场检查中,专人对现场问题进行拍照记录,服务中心管理团队现场办公将各项问题明确落实到部门(落实到具体的执行人),明确具体的完成时间节点(开始时间、完成时间)。

    1.3由信息运营部统一将现场存在的问题形成《服务品质提升专项工作表》,统一在公司APH建立专项工作任务表;每天专人跟踪整改销项进度。

    1.4由服务中心总经理或副总经理亲自主导,协调推动落实各项整改。每天一跟踪,每周一总结,每月一考评。

    2、在园区倡导全体职员“做一个捡烟头的人”。

    2.1推行“人人都是保洁员、人人都是秩序维护员、人人都是管理员”,爱我家园行动从我做起的百日评比活动。

    2.2强调所有物业服务人员以身作则,以榜样带动行动;做到园区环境是人过地清,人走灯灭,从我做起,“做一个捡烟头的人”。

    2.3在物业服务中心会议室墙面,设置一个好人好事光荣榜,每周收集各部门好人好事,并予以公示;同时在每月服务中心运营例会、各部门例会中予以通报学习

    2.4由信息运营部申购一批笑脸牌,对每月一次由各部门评选的优秀职员,由服务中心总经理亲自颁发笑脸牌,针对表现突出的职员给予总经理基金现金奖励。对连续三个月均表现突出的职员给予申请“年度优秀职员”荣誉并颁发证书。

    2.5每月优秀职员的评选,由信息运营部主持,由各部门职员无记名投票产生(由本部门职员、关联部门职员参加),让人人争当活雷锋。

    3、在社区创建“社区简报”和“爱我家园行动组织”。

    3.1利用社区简报,积极主动宣传物业管理工作和法律法规,解答业主疑难和疑问;避免双方因为沟通不及时造成矛盾冲突。

    3.2充分联动第一教育,建立幼儿、学生德育教育基地。将社区孩子纳入爱我家园行中来,创建“爱我家园行动组织”。抓住孩子的心就抓住了一个家庭,所以,充分调动孩子们的热情与能动力推动和谐社区的建设。

    3.3积极帮助筹建社区老年大学,在实现助老爱老的同时,充分整合社区老人的社会资源为我所用。

    3.4由服务中心信息运营部安排专人(或招聘专人),负责专门组织策划社区文化活动,以拉近业户与物业公司之间的关系。

    4、开展“我与业主交朋友”活动。

    4.1在全体职员中开展“我与业主交朋友”活动,以增进与业主之间的感情与沟通。以点带面,逐步推进,构建和谐社区。

    以上各项举措,仅供各位参考、延展、推广。

    无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意:当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。

    目击报警

    1.1 小区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。

    1.2 如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。

    1.3 如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。

    1.4 关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。

    1.5 引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

    1.6 切勿在火警现场附近高喊:“着火了” ,以免造成不必要的混乱。

    1.7 在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。

    1.8 带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。

    消防监控室报警

    2.1 消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知保安人员赶赴现场确认,并通知消防专管员。

    2.2 火情确认后立即通报保安部经理或当班领班,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。

    2.3 立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程部负责人。

    2.4 值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您” ,同时提请业主关好门窗。

    2.5 接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。

    2.6 接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派保安员或管理员逐单元上门通报,通报顺序为:起火单元及相邻单元起火层上面2层起火层下面1层。

    2.7 详细记录火灾扑救工作的全过程。

    报警要求

    3.1 内部报警应讲清或问清:起火地点; 起火部位; 燃烧物品; 燃烧范围 报警人姓名; 报警人电话。

    3.2 向“119”报警应讲清:小区名称; . 火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);火灾发生部位;. 燃烧物品; 火势状况; 接应人员等候地点及接应人;. 报警人姓名;

    报警人电话。

    成立临时指挥部

    4.1 物业现场负责人或值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。

    4.2 临时指挥部由物业经理、保安部经理、工程部经理、消防专管员以及其他相关人员组成,由物业总经理任临时总指挥。物业总经理尚未到场时,由保安部经理或值班经理代任总指挥。

    4.3 临时灭火指挥部职责:

    4.3.1根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。

    4.3.2根据火势情况确定是否疏散人员。

    4.3.3立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。

    4.3.4在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。

    4.3.5根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。

    4.3.6根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。

    4.3.7下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯和中央空调运行。

    4.3.8根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。

    4.3.9消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。

    4.3.10火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。

    人员疏散和救护

    小区内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护业主、访客及自己的生命安全。

    5.1 火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为业主和访客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主和访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。

    5.2 人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。

    5.3 认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗和空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位业主和访客均能安全撤离火场。

    5.4 接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。

    5.5 疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。

    5.6 在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。

    警戒

    6.1 保安部接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布置好小区内部及外围警戒。

    6.2 清除小区外围和内部的路障,疏散一切无关车辆和人员,疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。

    6.3 控制起火大楼底层出入口,严禁无关人员进入大楼,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。

    6.4 保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。

    6.5 加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。

    6.6 保证非起火区域和全体业主、访客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

    善后工作

    7.1 火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,工程部,消防监控室应迅速将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。

    7.2 保安部组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。

    7.3统计人员伤亡情况和小区财产损失情况,上报灭火指挥部及现场总负责人。

    7.4 综合管理部组织员工对受灾业主/用户进行慰问,并根据实际需要给予切实帮助。

    7.5 清洁绿化部组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。

    7.6 灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结

    7.7区财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进行索赔。

    根据安置房的特点及岛外物业管理的物点,制定本,将为广大业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。

    一、了解小区楼盘的基本概况如服务合同内容、考核标准及现场实(所处位置、人文环境、面积、入口、设施设备等)。

    二、服务处组织框架根据现场查看的情况和服务标准及考虑管理成本的情况下,组建小区服务处人员组织框架,并对服务处人员进行相关的一系列培训,布置小区服务处的简易装修、采购办公物品等。

    三、准备接管验收楼盘的工作包括

    内业资料的移交工作:

    1、资料的接管验收资料。如规划许可证、土地使用合同等。

    2、综合竣工验收资料。如竣工图、机电设备的资料、供水合同等。

    3、业主资料。如已分配业主的房号、电话号码等。

    小区房屋主体的接管验收:

    1、对小区公共部位进行验收包括楼道、公共楼面、天台、地下室等。

    2、户内的验收。

    3、园林绿化的验收。

    4、工程设施设备的验收。包括消防系统、新风系统、电梯、二次供水、监控系统,道闸系统、门禁系统、排水管道、避雷针、化粪池等。

    5、钥匙的接管。包括设备房和户内的钥匙,并进行核对。

    6、公共水电表、户内水电表的读数的确认。

    工程接管验收流程:

    1、按照小区产权资料和技术资料进行移交,确认签字。对缺少的资料应当记录在相关表格中。

    2、房屋本体现状接管验收,确认签字,接管钥匙,把验收过程中不合格项记录在相关表格中。

    3、机电设备的现状接管验收,把验收过程中发现的不合格项记录在相关表格中。

    4、汇总接管验收过程发现的不合格项,分类登记、整理、存档。

    5、将发现的不合格项反馈给施工单位和开发商,确定在规定的期间内整改。

    6、整改后,在对不合格项进行验收,并记录,确认签字、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》。

    四、对小区公共部分进行拓荒保洁工作及绿化修剪工作,使小区保持良好的外观形象迎接新业主的入住。

    五、做好迎接新业主的准备工作

    现场交房处的布置、钥匙的分类、业主档案袋的准备、交房资料的准备(房屋验收表住宅使用公约业主手册装修管理办法装修管理协议保管钥匙委托书保管钥匙承诺书钥匙签收表业主信息表入住资料签收表入住须知等)。根据实际需要选取表格使用。

    入住程序:

    1、业户办妥手续后到服务处办理入住手续。通知交房的部门可以通知业主带本人身份证原件及复印件、入住通知书。如果是委托交房还应当有委托协议书及委托人的身份证原件及复印件。

    2、服务处接待人员审核业主《入住通知书》、业主身份证。

    3、服务接待人员介绍小区管理服务情况,与业主签订《住宅使用公约》、《装修管理协议》等文件。根据实际需要填写表格。

    4、服务处接待人员向业主发放入住文件并请业户签收。入住文件包:入住须知业主手册住宅使用公约装修管理协议。根据实际需要发放文件。

    5、服务处接待人员陪同业主验房,抄水、电表底数,业主验房合格后办理收房、钥匙交付签收手续。填写《房屋验收单》,验收不合格限期整改。

    6、将《入住通知书》、业主身份证复印件、《住宅使用公约》、《装修管理协议》、《房屋验收单》、《入住资料签收表》等文件放入业主档案袋,进行归档。

    7、整理在验收过程中,业主提出的相关问题,分类整理归档,并送至施工单位和开发商,进行整改。

    8、整改后,通知业主前来进行验收查看。并在相关表格进行确认签字。

    六、二次装修管理阶段

    1、业主向服务处提出装修,应当携带装修图纸,施工单位资质证书及施工人员的身份证复印件到各服务处填写《住宅装修表》与《施工人员登记表》。

    2、服务处接待人员向业主和施工队介绍小区管理规定。例如装修时间、土头堆放点等。

    3、服务处在接受装修申请后,经服务处管理人员和工程人员审批合格后,方可施工。

    4、在办妥以上手续后,接待人员办理施工人员临时出入证。由施工人员负责人持施工人员身份证或暂住证及照片,到服务处办理施工人员临时出入证,填写施工人员登记表,并缴纳施工人员出入证工本费10元/张。装修完后可以退款。

    5、现场跟踪:管理人员必须每天到装修户施工现场跟踪视察,了解施工情况并做好记录,必要时请工程人员同往。维序人员及管理人员应当每日对小区公共部份进行检查。

    6、装修完毕后,经服务处管理人员及工程人员验收后,在装修申请表上填写装修验收情况并签名。

    7、在跟踪时,如发现有违章和妨碍公共行为,应及时采取措施进行整改,必要时填写《违规整改通知单》、现场拍照等,以备留用与归档。

    8、违章处理办法,对违反装修规定者将依有关条例采取如下措施:

    9、告知、规劝、责令停工整改、上报相关执法部门。

    10、对于材料进出、施工人员办证、施工工具管理、土头垃圾的管理。业主的装修材料搬运出小区时,必须由业主亲自到服务处办理物品放行条,签字认可,否则任何人一律不准把材料带出小区。办理临时施工人员出入证和工具出小区手续必须由业主或施工负责人来服务处办理,其它人不得办理。进入的材料必须在两天运往业主家中,不得在小区公共部份堆放过长。土头垃圾应当定点堆放,如果有地下室应当将土头运往地下室堆放。土头垃圾应当每日进行清运。

    11、服务处经理每月不定期抽查10次装修管理情况。

    七、入住后的管理阶段

    服务处追求的目标:

    1、房屋建筑的完好率达到98%以上;

    2、报修及时率达到100%;

    3、清洁管理无盲点;

    4、设备设施完好率达到98%以上;

    5、小区路灯完好率达到100%;

    6、管理区域内不发生重大安全与火灾责任事故;

    7、有效投诉处理率100%;

    8、服务满意率达95%以上;

    9、绿化完好率达到98%以上;

    10、道路完好率达到98%;

    11、各类管理人员岗前岗中培训100%;

    12、全年无服务安全事故发生。

    为达到以上目标,服务处将制定以下:

    1、完善各项管理制度和管理规定。包括维序人员管理规定、车辆管理规定、机电设备管理规定等一系列管理制度和管理规定。

    2、保洁施行外包监管制定。即服务处全体人员(含维序人员都有监管的权力)做到清洁环境卫生无死角,发现问题及时的机制。保洁人员应当要求统一装着。垃圾日产日清,定期进行卫生消杀工作。并根据现场制定保洁工作流程。(保洁日计划、周计划、月计划)二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。

    3、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护、定期清除绿地杂草、杂物、定期预防花草、树木病虫害。

    4、管理人员及机电工作人员要求持证上岗。并对服务处人员进行后续的相关培训,进一步提高全体人员的综合能力和服务意识。规范礼貌用语等。

    5、建立来电来访登记记录。要求如实完整填写,及时反馈给相关责任人,相关责任人调查后将处理情况及时反馈给来访来电人员。管理人员应当每天下班前对来电来访内容进行查看,服务处经理每两天对来电来访进行检查,并每周进行统计,分析相关案例。对未能及时处理的事项应当建立相关的报告制度进行备案。

    6、建立工程报修处理及时制度。房屋小修、零修、及时率100%,零修24小时内完成,急修不过夜。小修合格率达100%,水电维修不超过24小时、土建不超过3天。中修,保持房屋外观完好,无破坏立面。维修工程返修率不得超过1%。

    7、管理人员应当每天对自己所管理的片区进行检查包括(装修户、公共楼道卫生及公共设施的完全好性、绿化情况等),并记录相关情况。(严禁在公共绿地养鸡养鸭和种菜的行为)。一经发现要立即制止和劝导

    8、小区实施封闭式管理,业主出入实施刷卡,外来人员进行身份证登记好方可进入。小区内车辆实施刷卡进入,外来车辆实行临时取票进入。非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。出租车(除特殊情况下)不得驶入小区。

    9、维序人员实施24小时值班制度。定时和不定时相结合对小区进行巡逻检查,并进行记录。对进入小区的车辆进行引导停放

    10、客户投诉的相关处理。区分有效投诉和无效投诉,反馈给相关责任人进行落实处理,并及时将相关情况反馈给业主。服务处应当对有效投诉进行防止类似情况在发生。

    11、建立24小时值班制度。设立服务电话,接受业主对物业管理服务报修,求助,建议、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。

    12、建立各类突发事件应急预案。容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;
    对可能发生的各种突发设备故障有应急方案;

    13、建立考核制度。对全体人员进行有效的考核。

    14、社区文化活动。根据现场实际情况每年定期开展社区文化活动,宣传精神文明建设(可以宣传厦门市十不准备相关方面的内容和物业服务概念等内容)。

    15、便民服务。便民服务活动是管理处体现业主至上、为业主服务的宗旨的重要一环例如可以通过与有关部门联系,力争常年为业主、住户无偿代办电话、煤气开户、有线电视,代订报刊杂志、代发邮件、代请家教保姆等,责任部门为服务处。

    16、每季度做好考核的准备工作及每年年底开展业主满意度调查。

    1、在接到停电通知的情况下,管理运作部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口发布停电通告;
    同时,工程物料部应做好停电前的应变工作。

    2、在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程物料部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;
    若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知管理运作部。

    3、保安部立即会同工程物料部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。

    4、管理运作部立即将停电情况通知小区内住户和商户,并在主要出入口发布停电通告,必要时启用紧急广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。

    5、若突发停电时,正值晚上商场营业,保安部应协助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。

    6、安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,保安加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。

    7、派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。

    8、详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。

    9、突发停电的预防措施:

    1) 工程物料部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。

    2) 管理运作部应提醒写字楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。

    3) 保安部、工程物料部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。

    一、目的

    为预防突发性停电而造成商场内人员伤害和保证货品之安全。

    二、适用范围

    适用于本辖区商场物业。

    三、职责

    1、高压配电工程人员负责了解停电原因,并及时告之监控中心及重要租户,做好送备用电工作和恢复正常供电工作。

    2、监控人员负责做好停电说明工作并对重点部位实施严密监控,与保安人员配合防止造成人员伤害和货品损失。

    3、保安人员负责各出入口安全工作及停电区域的安全巡视工作,并与楼层管理人员协同,做好客户人员之疏散工作和货品安全工作。

    4、管理部工作人员做好组织协调和善后处理工作。

    5、楼层管理人员和营业员做好客户疏散引导工作和商户柜内的货品安全工作。

    四、处理流程

    (一 ) 停电应急处理程序 :

    1、工程措施

    2、 安全措施

    善后处理

    (二 ) 停电应急处理方案 :

    1、当购物中心发生停电事故时,工程技术主管必须马上到高压配电房,现场(值班)高压配电技术人员及时采取如下措施 :

    1.1当属于购物中心区域内停电的

    1.1.1维修技术人员在检查购物中心设备故障同时,将停电区域、情况告之监控中心,以备采取相关措施。(对停电区域的重要租户也应在第一时间告之)。

    1.1.2至停电区域,检查故障原因。检查设备运行状况,记录工作参数,对较大载荷的机电设备或用电单元作关停处理,避免恢复供电时瞬间电流损坏设备 。

    1.1.3查明故障后,工程部应组织人力抢修。

    1.1.4在抢修同时恢复未受损坏区域之正常营运 。

    1.2当属于外网供电而造成停电的(高压失电)

    1.2.1启动购物中心备用电源(在通常情况下,主、备电源处于自动切换状态),必须保障重要部位如消防电梯、消防走道、水泵、疏散照明等供电 。

    1.2.2技术人员致电供电部门查询故障原因,并将答复保存。

    1.2.3通知监控中心和重要租户 。

    1.2.4组织人员做好恢复供电前设施设备检查及保养工作。(具体操作见附件一)

    2、物业人员安全措施如下 :

    2.1 监控、安全保卫人员

    2.1.1接到停电原因(或发现、收到停电报告时)及时通知物业管理人员及工程主管。

    2.1.2对停电区域实施重点监视。

    2.1.3 通知保安主管(人员)即刻赶赴停电营业区域,加强看护(尤其是收银台)。(其人员调动有保安主管统一调配)

    2.1.4必要时(得到总值确认后),通过消防广播,告之在场人员。(告之具体内容需得到总值确认)。

    2.1.5维持秩序,加强停电区域的巡逻,控制人员进出,必要时(在得到总值确认)封闭进出通道。

    2.1.6在接到做出疏散决定后,协助物业管理人员和楼层管理人员对在场购物人员及贵宾进行疏导工作。

    2.2物业管理人员

    2.2.1在接到停电报告后,第一时间赶赴现场。

    2.2.2组织协调现场工作并做出是否做出疏散之决定(将决定报告总值)。

    2.2.3在停电时,如业户有特殊服务需要的,管理人员应提供必要之服务,如伤员接送等 。

    2.2.4 如有人员伤害和设施设备受损,向保险公司及时提出索赔申请

    3、楼层管理人员、营业员、收银员安全措施如下

    3.1在发生停电事故时,保持镇静,忌离开营业现场,保证货品、财物安全。

    3.2 必要时,告之客户,暂时停止营业。

    3.3 在接到疏散通知后,引导客户走安全通道,离开商场。

    3.4在恢复供电后,协助管理人员做好物品清点工作

    (三 )停电应急处理注意事项 :

    1、停电发生时,必须核实电梯内有无乘客受困,必要时按电梯困人应急方案予以解救 。

    2、电工应检查电话、弱电监控、消防等系统,使之处于正常工作状态 。

    3、购物中心备用电源提供之电力不能满足正常营运需要,故次要场所如照明可能不足,物业人员应密切注意人行道、车道交通等情况,必要时放置照明物,放置警示牌方便行人 。

    4、在无应急灯情况下,次要岗位如人员如清洁等工作人员应手持电筒护在物业管理员的统一协调下,送宾客进出 。

    5、管理部适时对人员进出路线合理调整 。

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